Saksliste årsmøte Sarpsborg 08 FF 25. februar 2010
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle Sarpsborg 08 FFs årsmelding, herunder gruppeårsmeldinger.
5. Behandle Sarpsborg 08 FFs regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
· Innkommet forslag fra Atle Midtgård og Roar Johansen
· Innkommet forslag fra Ole Henrik Andersen
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta Sarpsborg 08 FFs budsjett
9. Behandle Sarpsborg 08 FFs organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) ?...styremedlem(mer)[1] og?.. varamedlem(mer)
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
d) Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap
e) Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.
f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
g) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Styrets årsmelding
Sesongen 2009 har vært et meget spesielt år for Sarpsborg 08 FF.
Økonomiske problemer ble avløst av fantastiske sportslige prestasjoner.
Året startet med store økonomiske problemer hvor klubben var nær økonomisk havari. Det nye styret hadde derfor alt sitt fokus på å få kontroll over den vanskelige situasjonen.
Styret forsøkte først å få næringslivet til å bidra med friske midler. Etter to møter med næringslivet lot dette seg ikke gjøre.
Det ble derfor satt i gang en folkeaksjon i samarbeid med Atle Midtgård, Bjørn Akselsen, Radio Prime og Sarpsborg Arbeiderblad. Samtidig måtte klubben gå i forhandlinger med spillerne for å få til en avtale om å redusere lønn og samt fjerne bonusavtalene spillerne hadde i sine kontrakter. Spillerne gikk med på en slik avtale. I tillegg ble spillerne bedt om å bidra i en dør til dør aksjon for å få inn sponsorkroner. Samtidig har klubben hatt meget stor hjelp fra støttegruppa 08. Alle disse tiltakene var svært vellykkede og gjorde at klubben klarte seg gjennom den økonomisk prekære perioden. Styret vil derfor takke alle disse samt andre som har bistått klubben i denne vanskelige perioden. Uten denne bistanden ville dette ikke latt seg gjøre.
Få dager før seriestart ble også klubben anmeldt av NFF for 3 brudd på lisensbestemmelsene med påstand om at klubben skulle ilegges en poengstraff på minus 7 poeng fordi klubben angivelig hadde en urealistisk prognose for de siste 4 måneder av 2008. Styret måtte derfor også bruke mye ressurser på sitt prosesskriv for å få frem alle sider av saken. Den 25. juni falt dommen og klubben ble dømt på ett punkt og frikjent på de to andre. Straffen ble minus 3 poeng. Dette var i tråd med hva man på forhånd anså som realistisk hvis man ble dømt og styret valgte derfor ikke å anke avgjørelsen selv om man ikke var enig i premissene i avgjørelsen.
Samme dag avgjørelsen falt i sanksjonssaken valgte Conny Karlsson å si opp som hovedtrener. Noen dager før hadde vår markedssjef sagt opp sin stilling. Styret valgte etter kort tid å ansette Roar Johansen som ny hovedtrener og Ketil Berge som hans assistenttrener. Den 1. august takket Terje Nicolaisen ja til stillingen og han ble formelt ansatt fra 1. august.
Styret og administrasjonen har brukt mye tid på å få på plass alle detaljer rundt søknaden om klubblisens. Det manglet 1,8 mill. for å ha positiv egenkapital og en rekke enkeltpersoner gikk da inn og garanterte for et ansvarlig lån som gjorde at man tilfredstilte klubblisensvilkårene om positiv egenkapital 31. august. September ble så brukt til å få på plass alle andre poster i klubblisensen.
Høsten ble ikke en hvileperiode for styret og administrasjonen siden klubben presterte så bra sportslig. Mye tid ble da brukt på de hektiske ukene sist i oktober og begynnelsen av november for å legge alt til rette for de kvalifiseringskamper klubben skulle ut i. Umiddelbart etter at kvalkampene var over fikk klubben beskjed om at de måtte forevise positiv egenkapital også ved nyttår for at klubben skulle beholde lisensen. I tillegg har NFF innført et nytt kontrollsystem (FOS-systemet) for klubbøkonomi hvor klubbene blir rangert etter bestemte økonomiske målekriterier. Sarpsborg 08 ble rangert i den laveste kategorien på grunn av den negative egenkapitalen i klubben og pålagt å utarbeide en handlingsplan for å rette opp dette og rykke opp i den midterste kategorien. Styret har derfor brukt resten av året på en handlingsplan hvor klubben må gå med overskudd de neste tre årene slik at den negative egenkapitalen blir rettet opp og ansvarlige lån nedbetalt.
2009 har således vært et meget hektisk år for styret og administrasjonen. Det har vært avholdt 16 styremøter samt flere arbeidsmøter hvor de ovennevnte forhold har vært tema. Styret har med den arbeidsmengde det har hatt i 2009 ikke fått tid til å arbeide frem gode rutiner for drift av klubben. Dette arbeidet har hatt særlig fokus i siste del av året og styret har som mål at dette er på plass innen kort tid. Dessverre har rutinene sviktet i forhold til å oversende styreprotokoller til kontrollutvalget slik at de ikke har fått gjort sin jobb. Styreleder må ta kritikk for dette men ber om forståelse for at 2009 har vært et ekstraordinært år hvor arbeidspresset har vært meget stort for alle i styret og administrasjonen. Gaute Nilsen ble innvilget permisjon fra styret fra 1. oktober grunnet en større sak i sitt daglige arbeid og Hans Petter Arnesen ble av styret valgt som konstituert nestleder ut valgperioden.
Styret har i desember vedtatt å ta opp damefotball i klubben. Saken har vært gjennom en grundig vurdering hvor styret kom til at dette ville være positivt for klubben spesielt og fotballen generelt. hele prosessen har skjedd i samarbeid med Hafslund IF, Skjeberg Sportsklubb, Østfold Fotballkrets, SAMS og de involverte ressurspersoner rundt damesatsningen.
Klubben har vært representert på Østfold Fotballkrets sitt ting ved Geir Lilletvedt og Ann Kathrin Juul. På Sarpsborg Idrettsråd sitt årsmøte møtte Geir Lilletvedt. På ledermøte i Idrettsrådet møtte Terje Nicoalisen og Geir Lilletvedt. Klubben har i tillegg ved leder møtt på årsmøtet i Norsk Toppfotball.
Sportslig
2009 har gitt klubben et stort løft rent sportslig. A-laget ble nr. 5 i Adeccoligaen og klare for kvalifiseringspill for Tippeligaen.
6. november må betegnes som en merkedag for Sarpsborg 08 FF. Vi møtte vi Fredrikstad FK til første kvalifiseringskamp. En kamp vi alltid vil minnes. først og fremst for at vi vant 2-0 etter to scoringer av Martin Wiik. Men også for den enorme interesse dette skapte i byen vår. Den stemning de tusenvis av sarpinger skapte på nye Fredrikstad stadion kan ikke beskrives. Til neste kvalifiseringskamp hjemme mot Kongsvinger var det nesten ville tilstander dagen før når billettsalget ble åpnet. For første gang ble alle billetter utsolgt. Vi vant kampen 3-2. Et resultat som ikke gjenspeilet kampen. Vi skulle vunnet klart. Bortekampen tapte vi 3-1 og misset opprykk. Men den type gladfotball vi representerer gjorde at vi fikk tilhengere fra hele landet og fotball-Norge ga sin honnør.
I tillegg greide vårt juniorlag å komme til kvartfinalen i Jr. NM hvor vi møtte Stabæk og tapte. At vi har mange unge talenter i klubben er derfor hevet over en hver tvil.
Det vises til de respektive årsmeldinger for hvert enkelt lag for nærmere redegjørelse.
Avslutningsvis vil styret vil takke alle ansatte og frivillige som har bidratt i 2009. Uten deres innsats hadde dette ikke vært mulig.
Sarpsborg 19. februar 2010
______________________________ ______________________________
Geir Lilletvedt Styreleder Gaute Nilsen Nestleder
______________________________ ______________________________
Hans Petter Arnesen Styremedlem Anne Kjersti Bjerke Styremedlem
______________________________ ______________________________
Ann Katrin Juul Styremedlem Bjørn Inge Nilsen Styremedlem
Årsberetning rekruttlag
Rekruttlaget kom på en sterk 4. plass i Konica Minolta Ligaen bak Kvik Halden, Sprint-Jeløy og Østsiden. Laget fikk en svak start på sesongen med bare fire poeng på de første seks kampene. Lagets formasjon ble endret og på de resterende 20 kampene tapte laget bare tre ganger. Totalt ble det 14 seiere, 5 uavgjorte og 7 tap. Laget spilte flere gode kamper og tok blant annet sterke seiere mot Østsiden, Sprint-Jeløy og Moss 2.
Også denne sesongen har vi stilt med ett ungt lag. I snitt har 8 av 11 spillere i startoppstillingen vært under 20 år. Stian Andersrød ble lagets toppscorer med 22 mål. Emmanuel Amarh ble kåret til rekruttlagets beste spiller sesongen 2009.
Arne Holmé har vært lagets lagleder.
Årsberetning spillerutvikling
Avdeling for spillerutvikling hadde i sesongen 2009 følgende bemanning;
Toppspillerutvikler Nils Lexerød
Hovedtrener junior Kenneth Øby
Assistenttrener Knut Malkenes
Keepertrener Tommy Haglund (delt med a-laget fra sommeren)
Fysioterapeut Jan Ola Olstad
Administrativ leder Mona Brevik
Materialforvalter Steinar Jansen
Sportslig koordinator Harald Stenshorne
Avdelingen har hatt et budsjett på kr. 1 500 000,-
Det er avholdt ni møter og behandlet 66 saker i klubbens Sportsutvalg for spillerutvikling.
Sesongen 2009 ble meget god for det beste av klubbens unge spillere. Martin Mathisen og Magnar Ødegård etablerte seg på a-laget, mens Hugues Wembangomo og Emmanuel Amarh fikk flere kamper. Stian Andersrød markerte seg med en viktig scoring mot Hønefoss, mens Pål Stensholt fikk sin debut mellom stengene.
På den internasjonale arenaen var det også flere spillere fra Sarpsborg 08 som markerte seg. Både Emmanuel Amarh og Hugues Wembangomo debuterte for det norske G17-landslaget. Magnar Ødegård ble utnevnt til visekaptein på G16-landslaget, som blant annet slo Italia i en avgjørende EM-kvalifiseringskamp. En alvorlig skade mot slutten av vårsesongen gjorde Martin Mathisen uaktuell for G18 landslaget.
Følgende spillere har vært en del av klubbens toppspillerutviklingsgruppe:
Faton Zahiri
Stian Andersrød
Christoffer Solheim
Pål Stensholt
Martin Mathisen
Hugues Wembangomo
Emmanuel Amarh
Magnar Ødegård
Den daglige oppfølgingen av disse spillerne har blant annet bestått av treningsplanlegging, individuelle økter, oppfølging ved skade, samarbeid med skole, testing av fysiske ressurser, videoanalyse, evaluering av målsettinger og arbeidsoppgaver og selvfølgelig masse, masse trening.
I november var to av klubbens mest spennende juniorspillere, Tobias Henanger og Mathias Engebregtsen, på treningsopphold hos AGF Århus. Tilbakemeldingen fra den danske toppklubben var at spillerne klarte seg meget godt. Oppholdet ble finansiert med prosjektmidler fra Norsk Toppfotball (NTF) og Norges Fotballforbund (NFF).
Totalt ble Sarpsborg 08 tildelt kr. 187 000,- i prosjektmidler fra NTF og NFF. Av disse gikk kr. 50 000,- til ?Det store keeperløftet? i samarbeid med FFK, Moss FK og Østfold Fotballkrets.
Kr. 100 000,- ble overført til SAMS Spillerutvikling der Lenar Berby og Steven Pereira ble ansatt som Trenerkoordinatorer med ansvar for å jobbe ut mot alle klubbene i samarbeidet. Lenar og Steven har med hjelp av det resterende trenerkorpset i SAMS gjennomført en rekke tiltak ute i samarbeidsklubbene for å styrke barne- og ungdomsfotballen i distriktet. Tune, SFK, Tveter, Ullerøy, Skjeberg SK, Yven og Sparta er klubber som har benyttet seg av tilbudet.
Sarpsborg 08 har også arrangert tre trenersamlinger for trenere i Østfold, og en talentsamling for de beste 15 og 16 åringene i fylket. Blant bidragsyterne har vært Vålerenga Fotball, AGF Århus, Knut Torbjørn Eggen (landslagstrener for G16) og Harry Hansen (ansvarlig for spillerutvikling i Østfold Fotballkrets). Totalt har over 80 trenere deltatt på samlingene.
SARPSBORG 08 JR., SESONGEN 2009
Administrativ leder: Mona Brevik
Lagleder: Steinar Jansen
Medisinsk ansvarlig: Jan Ola Olstad
Hovedtrener: Kenneth Øby
Assisterende trener: Knut Malkenes
Målmannstrener: Tommy Haglund
Ressurstrener: Linn Cathrin Halvorsen
Juniorstallen har hatt 6 aktiviteter pr. uke.
Spillerne har hatt god sportslig utvikling gjennom sesongen.
Alle har spilt juniorkamper, mange har spilt på 3.divisjonslaget og Magnar, Emmanuel og ?Ygg? har sogar spilt på A-laget.
Den gode utviklingen hos enkeltspillere er trolig nært knyttet til klubbens prioriteringer: Spill på A-laget, trening med A-laget, kamp med 3.div.laget og kamp med juniorlaget.
I vinter vant juniorlaget ?Vintercupen?. Cupen ble avviklet på Kurland og vi spilte mot seniorlag.
Vi arrangerte en miniturnering i ?Østfoldhallen?. Den vant vi også.
I interkretsserien ble det lengre mellom seierne. De aller fleste kampene var jevne, med et lite overtak til motstanderne. Det endte med nedrykk.
Godt mot og stor vilje kjennetegnet likevel laget. Godt gjort!
I NM slo vi Ørn -Horten, Kolbotn, Follo og Fredrikstad.
Stabæk ble for sterke i kvartfinalen på Nadderud.
Det har vært som en drøm å få lov til å trene og spille kamper på kunstgressbelagte Sarpsborg stadion.
Følgende spillere har vært medlemmer av juniorstallen i løpet av sesongen:
Trygve Hansen, Henrik Nilsen, Thomas Skjelin, kaptein Jørgen Andersen, Joakim Fuglår, Thaer Al Saidi, Keiwan Ahmadi, Joakim Sørensen, Bjørn Ødegaard, Fredrik Thingård, Tobias Henanger, Bilall Berisha, Jesper Jansen, Mathias Engebretsen, Ramon Storbakken, Jimmy Bernhus, Henrik Evensen, Magnar Ødegård, Mats Brevik, Emmanuel Amarh, Andre Undrum, Hugues Wembangamo, Kjell Fredrik Mangseth, Mikael Lilletvedt, Daniel Evensen, Halvor Andersen og Vebjørn Olstad.
Deltatt i kamp har også Martin Mathisen, Pål Stensholt og Kenneth Diallo.
Ina Gausdal har trent med juniorstallen hele sesongen. I løpet av denne tiden har hun utviklet seg til å bli landslagsspiller. Godt gjort av Ina, og fjør i hatten for Sarpsborg 08.
Flere andre spillere har hospitert med laget i løpet av sesongen.
Juniorstallen har gjennom året bidratt med solid dugnadsinnsats.
Spillerstallen har godt av noen sosiale aktiviteter. Derfor hadde vi sommeravslutning på hytta til familien Brevik. Takk!
Vi avla herr Lexerøds residens i tjukkeste Aremark et besøk. Der ble det trening og sosialt samvær. Takk!
Ved sesongslutt hadde vi fysiske aktiviteter og bespisning ved Quality etter en runde ?paintball? i Øvre Tune.
Stallen var også tilstede ved klubbens avslutningsarrangement ved Quality.
Vi håper og tror spillerne har hatt en god og minnerik sesong med Sarpsborg 08.
Vi tror spillerne har blitt glade i klubben og er stolte av den.
Kenneth og Mona
Årsrapport A lag 2009.
Laget havnet på 5 plass i årets Adecco liga etter en god høst. I kvalifiseringen til Tippeligaen vant vi første runde mot Fredrikstad og første kamp mot Kongsvinger i runde 2. Dessverre ble det tap i retur kampen, så vi mistet opprykket med 1 mål.
Uansett må årets sesong betegnes som en sportslig suksess. Spesielt med tanke på at klubben ble straffet av Norges fotball forbund med minus 3 poeng på grunn av missforhold mellom lisens søknad og økonomisk resultat sesongen 2008.
Laget har taklet utfordringer som for sene lønnsutbetalinger, dårlig sportslig start på sesongen, salg av viktige spillere som Makthar Thioune og Ole Jørgen Halvorsen. Etter 12 serierunde valgte hovedtrener Conny Karlsson å si opp sin stilling i klubben. Jørn Hagen valgte også å benytte seg av sin mulighet til å forlate klubben ved halvspilt serie, samt at klubben solgte Jon Andre Fredriksen.
Undertegnede tok over som hovedtrener etter Karlsson og den sportslige ledelsen gjorde en god jobb med å leie inn Tom Erik Breive og hente inn Bjørnar Johannessen. Joachim Jørgensen ble også hentet tilbake fra Lørenskog etter utleie. Noe som viste seg å være gode valg både sportslig og sosialt.
Høsten må betegnes som en eneste stor suksess for laget. I tillegg til sportslig fremgang, gjorde spillerne en fantastisk jobb med folkeaksjonen.
I tillegg har spillerne deltatt i samarbeid med Lions med ?det er ditt valg?. De har vært hos byens 5. klasser og undervist.
Laget ønsker å takke spesielt Cato Klaussen for fantastisk jobb for å holde humøret i gruppen oppe og for å legge alt til rette for oss. Tusen takk !
En stor del av æren for fremgangen skal også rettes toppspillerutvikler Nils Lexerød og SAMS for å utvikle meget gode lokale talenter som har tatt store steg i løpet av sesongen.
Vi vil også rette en stor takk til våre oppmenn Jon Evensen og Tom Hansen.
Samt, ikke minst, Tindlund Fysioterapi v/Tommy Aasli for jobben med å holde spillerne skadefrie under en så lang sesong !
FAKTA:
Sportslig administrativ leder: Cato Klaussen
Hovedtrener: Conny Karlsson (frem til 25.06.09)
Assistent trener: Roar Johansen (hovedtrener fra 25.06.09)
Spillende assistent trener: Kjetil Berge (fra 25.06.09)
Toppspillerutvikler: Nils Lexerød
Keeper trener: Tommy Haglund (fra 01.08.09)
Oppmenn: Jon Evensen og Tom Hansen
Fysio: Tindlund Fysioterapi v/ Tommy Aasli
Følgende spillere har i år vært i A stallen til Sarpsborg 08:
Joacim Heier, Pål Stensholdt, Magnar Ødegaard, Kjetil Berge, Ole Christoffer Heieren Hansen, Berat Jusufi, Hugues Wembangomo, Alexander Forsberg, Ole Jørgen Halvorsen, Makthar Thioune, Joachim Jørgensen, Jørn Hagen, Tom Erik Breive, Martin Mathisen, Michael Røn, Bjørnar Johannessen, Øyvind Hoås, Martin Wiig, Emmanuel Amarh, Kjell Andre Thu, Stian Andersrød, Faton Zahiri , Christoffer Solheim og Jon Andre Fredriksen.
Med sportlig hilsen
Roar Johansen
Forslag til kontingent
Styret foreslår å øke kontingenten for 2010 til:
Voksne kr 300,-
Barn/pensjonister kr 150,-
Forslag.
?Det opprettes ny funksjon som tillitsvalgt, - HR-ansvarlig -, i organisasjonen til Sarpsborg 08 fra og med kommende årsmøteperiode. HR-ansvarlig skal sitte i klubbens styre med tale og forslagsrett. Ordningen innarbeides i klubbens vedtekter.?
---------------------------------------------------------------
Ha ligger i begrepet ?HR-ansvarlig??
?Menneskelige ressurser? (fra engelsk HR - Human Resources) er mennesklige evner, egenskaper, kunnskap, erfaringer og ferdigheter som kan settes inn for å skape og formidle varer, tjenester og informasjon, dvs. forutsetninger for teknologi og økonomi. HR-ansvarlig vil ha som hovedoppgave å finne fram til rutiner for informasjon og samhandling, hvor de mennesklige ressursene blir utnyttet på en best mulig måte for så vel den enkelte bidragsyter, som for klubben generelt.
Bakgrunn
Det er forslagstillernes oppfatning at graden av måloppnåelse i vår klubb også er avhengig av økt bevissthet om kommunikasjon, samhandling og organisasjonskultur.
I enhver organisasjon/klubb er det alltid viktig å ha fokus på de mellommenneskelige forholdene som kan bidra til å øke sannsynligheten for at en når de målene en har satt seg. Dette gjelder innenfor alle driftsområder, fra klubbens politiske ledelse, via administrasjon og ut mot utøvere, tillitsvalgte og frivillige. I tillegg vil en slik funksjon også kunne bidra til å styrke samhandling og samarbeid ut mot eksterne samarbeidspartnere.
Vi mener dette er særdeles viktig spesielt i en organisasjon/klubb som i hovedsak er tuftet på frivillig innsats.
Sarpsborg 08 er en klubb i medgang, og det er lite som tyder på at behovet for en slik funksjon er overhengende. Likevel mener vi at en slik ordning er enklest og viktigst å etablere i medgangstider, hvor en har god tid til å finne fram til formålstjenlige rutiner for slikt arbeid. En slik funksjon er vel så viktig å etablere for å få til en god kultur i dag, men også viktig med hensyn til å kunne forebygge eventuelle problemer som måtte oppstå som følge av kommunikasjonsproblemer i framtiden.
Avsluttende kommentarer.
Som forslagstillere vil vi tillate oss å foreslå at en i god tid før årsmøte leter etter personer som kan fylle en slik funksjon på en tilfredsstillende måte. Dette vil selvfølgelig være en oppgave for ?valgkomiteen?, men også andre bør kunne bidra her.
Med hilsen
Atle Midtgård og Roar Johansen
Styrets innstilling:
Årsmøtet velger representanter til styret, men med unntak av leder og nestleder er det styret som selv fordeler ansvarsområder på de valgte styremedlemmene. Med bakgrunn i dette ser ikke styret at det vil være riktig av årsmøtet å tilegne en funksjon til et dedikert medlem.
Styret ser allikevel det positive i forslaget om opprettelse av et HR-området og spesielt sett opp mot de arbeidsoppgaver som nå venter for klubben vil dette kunne være en positiv og viktig funksjon. Siden klubben nå er inne i en prosess med å få på plass gode rutiner og en hensiktsmessig arbeidsfordeling i styret anser styret det riktig å gjøre dette arbeidet ferdig. Styret vil i forbindelse med dette søke råd av eksperter rundt arbeidet med organisasjonskulturen. Det skal også tillegges at styret allerede består av 7 personer og en ytterligere utvidelse anses derfor ikke tilrådelig.
Forslag til vedtak:
Forslaget avslås.